Accountability Lab (AL) met la gouvernance au service des citoyens du monde entier en soutenant les citoyens actifs, les dirigeants responsables et les institutions responsables. Nous réimaginons la manière de renforcer la redevabilité pour soutenir un monde dans lequel les ressources sont utilisées de manière judicieuse, les décisions profitent à tous de manière équitable et les gens mènent une vie sûre (pour en savoir plus sur notre stratégie, cliquez ici – en anglais). 

Le Lab est une organisation dynamique à but non lucratif, en pleine expansion, basée à Washington DC, qui dispose de laboratoires en réseau enregistrés localement au Liberia, au Mali, au Mexique, au Népal, au Niger, au Nigeria, au Pakistan et en Afrique du Sud. Nous disposons d’une équipe de plus de 100 personnes dans ces pays, qui sont liées par un objectif commun : trouver des idées créatives en matière de responsabilité, soutenir la gouvernance ouverte et les efforts de lutte contre la corruption et, finalement, améliorer leurs sociétés.  

Ce que nous cherchons 

Vous êtes une personne très motivée, qui s’intéresse profondément à la gouvernance et qui a la volonté de travailler dur et de bâtir une organisation axée sur sa mission. Vous pouvez vous adapter rapidement, faire bouger les choses et êtes incroyablement bien organisé. Vous êtes capable de gérer habilement de multiples projets avec divers produits livrables tout en travaillant avec des équipes géographiquement dispersées, et vous avez fait la preuve de votre capacité à mener à bien des tâches de manière professionnelle, dans les délais et dans les limites du budget. Vous pouvez penser stratégiquement, identifier les risques et élaborer des plans d’atténuation à l’avance. Le candidat idéal est un bon communicateur qui peut s’engager avec différentes parties prenantes. Ce rôle requiert une attention particulière aux détails et la volonté d’acquérir de nouvelles compétences si nécessaire. 

Nous nous engageons à apprendre et à faire preuve d’agilité dans nos programmes, et nous valorisons également cela chez les membres de notre équipe. L’imprévu fait partie de notre quotidien, et nous recherchons un joueur d’équipe qui s’enthousiasme pour les nouveaux défis et la co-création de solutions. 

Responsabilités

La/l’ assistant(e) de programme travaillera aux côtés du chargé de programmes pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes en RDC. 

Soutien administratif et logistique aux programmes

• Fournir un soutien administratif lors de la préparation des plans de travail du programme, des budgets sur la mise en œuvre du programme;
• Fournir un soutien administratif pour le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions, et autres notes techniques pour les ateliers et autres dossiers au besoin;
• Assembler les documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l’équipe du programme; 
• Organiser et coordonner le classement des documents physique et électronique ; maintenir des listes de diffusion;
• Élaborer les drafts de TDRs des activités et suivre le traitement adéquat des dossiers du programme;
• Appuyer le suivi budgétaire de programme;
• Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour organiser des réunions, des ateliers, des événements et des missions;
• Organiser les déplacements de l’équipe du programme.

Apprentissage et rapports

• Appuyer le suivi des partenaires du programme et la compilation des données de suivi recueilli auprès des partenaires
• Fournir un soutien administratif pour la vérification des programmes et soutenir la mise en œuvre des recommandations;
• Identifier les sources, rassembler et compiler les et les informations nécessaires à la préparation de documents, directives, en collaboration avec le chargé de programme;
• Fournir un soutien administratif en ce qui concerne l’exécution et le compte rendu des activités et des finances appuyées par le programme;
• Appuyer le rapportage des activités et missions ainsi que les rapports trimestriels.

Communication

• Appui à la production et diffusion des outils et produits de communication et de visibilité des programmes (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.);
• Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.

Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le/la chargé/e de programme.

Profil du candidat

• Diplôme universitaire administration, en sciences politiques, ou dans un domaine connexe des sciences sociales et 3 ans d’expérience dans des rôles pertinents;
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes et de projets au sein d’organisations à but non lucratif;
• Adaptable, débrouillard, motivé et capable d’établir des priorités dans un environnement en évolution rapide ;
• Très bien organisé et minutieux dans le souci du détail ;
• Capacité à résoudre des problèmes à la fois au quotidien ;
• Un communicateur et un joueur d’équipe ;
• Compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec clarté et professionnalisme avec toutes les parties prenantes concernées.
• Engagement envers les valeurs d’intégrité, d’innovation, d’humilité, de pragmatisme et de collaboration du Accountability Lab.

Responsable direct: Chargé de programme 

Lieu de travail : Bukavu 

Date d’entrée en poste : à déterminer

Date limite pour postuler : 23 mai 2021

Salaire : à partir de 800$/mois net

Instructions relatives à la demande : Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes.

Tirelo Makwela